Ngày 17/9/2021, Bộ Tài Chính đã ban hành Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ (“Thông tư 78”).
Một trong những điểm mới đáng chú ý của Thông tư 78 là quy định về “Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử”: Là việc người bán, cung cấp dịch vụ được ủy nhiệm bên thứ 3 lập hóa đơn điện tử cho hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ. Sau đây là nội dung chi tiết:

1. Nguyên tắc ủy nhiệm lập hóa đơn:

2. Hợp đồng ủy nhiệm/Thỏa thuận ủy nhiệm
– Nội dung: Phải thể hiện đầy đủ các thông tin sau:
a. Tên, địa chỉ, mã số thuế, chứng thư của bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm;
b. Hóa đơn điện tử ủy nhiệm: loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn;
c. Mục đích ủy nhiệm;
d. Thời hạn ủy nhiệm;
e. Phương thức thanh toán hóa đơn ủy nhiệm (ghi rõ trách nhiệm thanh toán tiền hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn ủy nhiệm);

– Bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm có trách nhiệm lưu trữ văn bản ủy nhiệm và xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

3. Thông báo với cơ quan thuế về việc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử
– Việc ủy nhiệm được xác định là thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 15 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm sử dụng Mẫu số 01ĐKTĐ/HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP để thông báo với cơ quan thuế về việc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử, bao gồm cả trường hợp chấm dứt trước thời hạn ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử theo thỏa thuận giữa các bên;
– Bên ủy nhiệm điền thông tin của bên nhận ủy nhiệm, bên nhận ủy nhiệm điền thông tin của bên ủy nhiệm tại Mẫu số 01ĐKTĐ/HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

Quy định về ủy nhiệm lập hóa đơn chưa được ghi nhận tại các văn bản quy phạm pháp luật trước đó (Thông tư 119/2014/TT-BTC; Thông tư 26/2015/TT-BTC).

Để biết thêm thông tin chi tiết: Quý bạn đọc có thể tham khảo thêm quy định tại Điều 3 Thông tư 78 và các điều khoản khác có liên quan. Thông tư 78 có hiệu lực kể từ ngày 01/07/2022.
* Bản tin này chỉ nhằm mục đích thông tin về những quy định pháp luật mới ban hành, không dùng để tư vấn hay áp dụng cho những trường hợp cụ thể.

Hy vọng thông tin trên hữu ích với Quý bạn đọc.
Bizlawyer hận hạnh được đồng hành cùng Quý bạn đọc!