Ngày 04/09/2018, Chính phủ đã ban hành Nghị quyết số 116/NQ-CP về việc đơn giản hóa thủ tục hành chính, giấy tờ công dân liên quan đến quản lý dân cư thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của bộ ngoại giao. Nghị quyết này có hiệu lực kể từ ngày ban hành.
Theo đó, Nghị quyết số 116/NQ-CP quy định về việc đơn giản hóa đối với thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ tại các cơ quan trong nước và tại các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, cụ thể như sau:
1. Về thành phần hồ sơ: Bỏ yêu cầu nộp các thành phần hồ sơ gồm: Bản chụp Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh của các lực lượng vũ trang (đối với lực lượng vũ trang); bản chụp Giấy khai sinh hoặc Bản sao trích lục khai sinh (đối với con dưới 18 tuổi đi thăm, đi theo cán bộ đi công tác nước ngoài tại các cơ quan đại diện Việt Nam). Thay vào đó, người đề nghị cấp hộ chiếu nộp bản sao chụp giấy tờ có số định danh cá nhân (xuất trình bản chính để đối chiếu);
2. Về mẫu Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, công hàm xin thị thực: Không yêu cầu cung cấp thông tin về ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi sinh, hộ khẩu thường trú, thông tin về bố, mẹ, vợ/chồng; tuy nhiên vẫn đề nghị cung cấp thông tin về con vì không có thông tin này trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Có thể thấy, bằng những quy định chi tiết và cụ thể, Nghị quyết số 116/NQ-CP đã có những cải cách cần thiết trong việc đơn giản hóa các thủ tục hành chính, góp phần giảm thiểu các khâu rườm rà không thực sự cần thiết, tiết kiệm thời gian và đảm bảo quyền lợi cũng như nghĩa vụ của người dân khi thực hiện các thủ tục này.