Ngày 01/10/2019, Bộ Công an đã ban hành Thông tư số 40/2019/TT-BCA sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 07/2016/TT-BCA và Nghị định số 137/2015/NĐ-CP. Theo đó, Thông tư số 40/2019/TT-BCA có một số quy định mới liên quan đến việc thu, nộp, xử lý chứng minh nhân dân (CMND) khi công dân chuyển từ CMND 9 số, CMND 12 số sang thẻ Căn cước công dân và xác nhận số CMND như sau:
Đối với việc thu, nộp, xử lý CMND:
Theo quy định hiện hành, khi làm thủ tục chuyển từ CMND 9 số, 12 số sang thẻ Căn cước công dân, trường hợp CMND còn rõ nét (ảnh, số CMND và chữ) thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ cắt góc và trả ngay cho người đến làm thủ tục. Trường hợp CMND 9 số bị hỏng, bong tróc, không rõ nét thì thu, hủy CMND đó, ghi vào hồ sơ và cấp Giấy xác nhận số CMND cho công dân.
Song, từ ngày 18/11/2019 (ngày Thông tư số 40/2019/TT-BCA có hiệu lực), CMND 9 số, 12 số được xử lý như sau:
+ Trường hợp CMND còn rõ nét: cán bộ tiếp nhận hồ sơ chưa cắt góc CMND, công dân được sử dụng trong thời gian chờ cấp thẻ Căn cước công dân. Khi trả thẻ Căn cước công dân, cán bộ tiếp nhận hồ sơ tiến hành cắt góc phía trên bên phải mặt trước của CMND đó, mỗi cạnh góc vuông là 2cm đối với CMND 9 số hoặc 1,5cm đối với CMND 12 số, ghi vào hồ sơ và trả CMND đã được cắt góc cho người đến nhận thẻ Căn cước công dân;
+ Trường hợp CMND bị hỏng, bong tróc, không rõ nét (ảnh, số CMND và chữ): thu, hủy CMND và cấp Giấy xác nhận số CMND.
+ Trường hợp công dân yêu cầu trả thẻ Căn cước công dân qua đường chuyển phát đến địa chỉ theo yêu cầu thì cơ quan quản lý căn cước công dân nơi tiếp nhận hồ sơ tiến hành cắt góc và trả CMND đã cắt góc ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ của công dân.
Đối với việc cấp Giấy xác nhận số CMND:
Theo quy định hiện hành, việc cấp Giấy xác nhận số CMND được cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện trong các trường hợp sau nếu công dân có yêu cầu:
+ Ngay sau khi nhận CMND đã cắt góc hoặc sau đó;
+ Trường hợp công dân mất CMND 9 số làm thủ tục cấp thẻ Căn cước công dân.
Từ ngày 18/11/2019, việc cấp Giấy xác nhận số CMND được thực hiện như sau:
+ Khi công dân làm thủ tục cấp, đổi, cấp lại thẻ Căn cước công dân thì cơ quan quản lý căn cước công dân nơi tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm cấp Giấy xác nhận số CMND đối với tất cả các trường hợp chuyển từ CMND 9 số sang thẻ Căn cước công dân.
+ Trường hợp công dân đã được cấp thẻ Căn cước công dân nhưng chưa được cấp Giấy xác nhận số CMND hoặc bị mất Giấy xác nhận số CMND thì phải có văn bản đề nghị cấp Giấy xác nhận CMND, xuất trình bản chính và nộp bản sao thẻ Căn cước công dân, bản sao CMND 9 số (nếu có) cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ để được giải quyết.
Trên đây là một số quy định mới tại Thông tư số 40/2019/TT-BCA có hiệu lực kể từ ngày 18/11/2019. Việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 07/2016/TT-BCA liên quan đến việc thu, nộp, xử lý CMND khi công dân chuyển từ CMND 9 số, CMND 12 số sang thẻ Căn cước công dân và xác nhận số CMND góp phần tháo gỡ và giảm thiếu rắc rối, phiền toái cho công dân khi cần giao dịch trong nhiều lĩnh vực như ngân hàng, thuế, công chứng,…