Ngày 26/02/2018, Bộ Tư pháp đã ban hành Thông tư số 02/2018/TT-BTP quy định về ban hành và hướng dẫn sử dụng một số biểu mẫu về tổ chức và hoạt động hòa giải thương mại. Thông tư này có hiệu lực kể từ ngày 20/04/2018.

Theo đó, Thông tư số 02/2018/TT-BTP có một số nội dung chính như sau:

1. Ban hành 24 biểu mẫu: Giấy đề nghị đăng ký làm hòa giải viên thương mại vụ việc; Giấy đề nghị đăng ký hoạt động Trung tâm hòa giải thương mại/chi nhánh Trung tâm hòa giải thương mại; Báo cáo của tổ chức hòa giải thương mại về tổ chức và hoạt động hòa giải thương mại; Sổ theo dõi hoạt động hòa giải thương mại…

2. Quy định việc sử dụng các loại biểu mẫu phải đảm bảo đúng quy cách, phải ghi đầy đủ, rõ ràng, chính xác nội dung yêu cầu trong biểu mẫu. Các loại sổ được mở theo từng năm. Khi hết năm phải thực hiện khóa sổ; người đứng đầu tổ chức hòa giải thương mại ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu. Sổ có thể được ghi bằng phương tiện điện tử và phải đảm bảo tra cứu được.

3. Hàng năm, tổ chức hòa giải thương mại, chi nhánh, văn phòng đại diện tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam thực hiện việc báo cáo về tổ chức và hoạt động hòa giải thương mại cho Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở. Thời hạn gửi báo cáo trước ngày 15/11 hàng năm.

Thông qua các hướng dẫn chi tiết và biểu mẫu cụ thể về tổ chức và hoạt động hòa giải thương mại, Thông tư số 02/2018/TT-BTP góp phần quan trọng trong việc xây dựng cơ chế hoạt động của tổ chức hòa giải thương mại, thúc đẩy sự phát triển của hoạt động này trên thực tế, đồng thời tạo thuận lợi cho quá trình kiểm soát của cơ quan Nhà nước.