Ngày 17/12/2019, Bộ Giao thông Vận tải ban hành Thông tư 49/2019/TT-BGTVT về việc hướng dẫn quy trình, hồ sơ thanh quyết toán, thủ tục hỗ trợ giá cho doanh nghiệp kinh doanh vận tải đường sắt thực hiện vận tải phục vụ nhiệm vụ đặc biệt, nhiệm vụ an sinh xã hội. Thông tư này có hiệu lực kể từ ngày 01/02/2020.
Theo khoản 2 Điều 3, Hồ sơ thanh quyết toán chi phí trên bao gồm: Thuyết minh hồ sơ quyết toán; Biểu tổng hợp quyết toán hỗ trợ giá theo từng chuyến tàu; Biểu tổng hợp quyết toán doanh thu theo từng chuyến tàu; Biểu tổng hợp quyết toán chi phí theo từng chuyến tàu; Bản sao các tài liệu liên quan.
Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày kết thúc quý, doanh nghiệp kinh doanh vận tải dường sắt nộp một bộ hồ sơ thanh quyết toán chi phí thực hiện vận tải phục vụ nhiệm vụ an sinh xã hội.
Hồ sơ được gửi trực tiếp hoặc qua hệ thống bưu chính đến Cục Đường sắt Việt Nam. Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì Cục Đường sắt có văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ trong 03 ngày làm việc, từ khi nhận được hồ sơ. Việc xét duyệt quyết toán chi phí được thực hiện trong 15 ngày, từ nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Sự ra đời của Thông tư 49/2019/TT-BGTVT là căn cứ để cho các doanh nghiệp nắm bắt và thực hiện nộp hồ sơ thanh quyết toán, thủ tục hỗ trợ giá khi thực hiện nhiệm vụ vận tải đặc biệt, nhiệm vụ an sinh xã hội, là cơ sở để theo dõi, giám sát việc thực hiện quy trình, qua đó tạo ra sự công khai và minh bạch trong hoạt động hành chính của cơ quan nhà nước.