Hà Nội cắt giảm hồ sơ, rút ngắn thời gian đăng ký doanh nghiệp

Đây là nội dung đáng chú ý tại Nghị quyết số 12/2026/NQ-HĐND ngày 02 tháng 6 năm 2026 của Hội đồng nhân dân thành phố Hà Nội quy định về điều chỉnh thủ tục hành chính trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp trên địa bàn. Theo nội dung Nghị quyết, từ ngày 01/7/2026, một số thủ tục đăng ký doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Hà Nội được rút ngắn thời gian giải quyết, cắt giảm một số thành phần hồ sơ và giảm các biểu mẫu kết quả giải quyết bằng văn bản giấy. Việc điều chỉnh thủ tục hành chính lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp được thực hiện toàn diện trên 03 nội dung cốt lõi, cụ thể như sau:

1. Rút ngắn thời gian giải quyết một số thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Đây là điểm nhấn quan trọng nhằm tăng tốc độ gia nhập thị trường cho các chủ thể kinh tế. Thời hạn giải quyết hồ sơ được điều chỉnh giảm. Căn cứ Điều 6 Nghị quyết 12/2026/NQ-HĐND, một số thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại Hà Nội được rút ngắn thời hạn giải quyết còn 02 ngày làm việc. Các thủ tục này bao gồm:

• – Đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân;
• – Đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
• – Đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
• – Đăng ký thành lập công ty cổ phần;
• – Đăng ký thành lập công ty hợp danh;
• – Đăng ký doanh nghiệp đối với các công ty được thành lập trên cơ sở chia, tách, hợp nhất công ty;
• – Đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và thông báo lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài.

Ngoài ra, một số thủ tục như đăng ký chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh hoặc giải thể doanh nghiệp, giải thể trong trường hợp bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định của Tòa án thì thời hạn giải quyết chỉ còn 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

2. Cắt giảm một số thành phần hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Nhằm tối ưu hóa quy trình nộp hồ sơ, Nghị quyết số 12/2026/NQ-HĐND quy định giảm bớt một số giấy tờ không cần thiết mà cơ quan quản lý có thể kiểm soát hoặc giao trách nhiệm tự quản cho doanh nghiệp. Các thành phần hồ sơ được cắt giảm gồm:

• – Điều lệ công ty: Áp dụng đối với hầu hết các thủ tục thành lập và chuyển đổi doanh nghiệp;
• – Bản sao biên bản họp về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp đối với thủ tục thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện trong nước;
• – Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ;
• – Báo cáo tài chính gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ trong trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên giảm vốn điều lệ.

Doanh nghiệp có nghĩa vụ tự lập, thông qua, lưu giữ và chịu trách nhiệm pháp lý đối với các tài liệu được cắt giảm này. Hồ sơ hợp lệ đối với mỗi thủ tục hành chính về đăng ký doanh nghiệp, sau khi được giảm các thành phần hồ sơ nêu trên, phải có đầy đủ thành phần khác và bảo đảm nội dung kê khai theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp.

3. Giảm biểu mẫu kết quả giải quyết hồ sơ bằng giấy

Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và đồng bộ hóa Cơ sở dữ liệu quốc gia, Thành phố Hà Nội thực hiện điều chỉnh giảm 07 loại biểu mẫu kết quả giải quyết sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền ở trung ương. Các biểu mẫu được điều chỉnh giảm bao gồm:

• – Mẫu Thông báo về cơ quan thuế quản lý trực tiếp;
• – Mẫu Thông báo về việc dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp (chỉ thực hiện đối với hồ sơ nộp qua mạng);
• – Mẫu Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp thông báo tạm ngừng kinh doanh;
• – Mẫu Giấy xác nhận về việc chi nhánh/địa điểm kinh doanh thông báo tạm ngừng kinh doanh/về việc văn phòng đại diện thông báo tạm ngừng hoạt động;
• – Mẫu Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo;
• – Mẫu Giấy xác nhận chi nhánh/địa điểm kinh doanh thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo/về việc văn phòng đại diện thông báo tiếp tục hoạt động trước thời hạn đã thông báo;
• – Mẫu thông báo về việc doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể.

Doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin kết quả giải quyết thủ tục hành chính nêu trên tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

Để Nghị quyết 12/2026/NQ-HĐND được thực hiện một cách đồng bộ và hiệu quả, Hội đồng nhân dân thành phố giao Ủy ban nhân dân thành phố chịu trách nhiệm tổ chức triển khai, ban hành hướng dẫn chi tiết và chỉ đạo các cơ quan chuyên môn thường xuyên rà soát, đánh giá tính phù hợp của văn bản với thực tiễn. Quá trình thực hiện đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa Sở Tài chính, Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố, cùng các cơ quan, đơn vị liên quan nhằm bảo đảm hồ sơ của doanh nghiệp được xử lý thông suốt, thống nhất, đúng thẩm quyền và thời hạn quy định.

Việc ban hành và thực thi kịp thời Nghị quyết số 12/2026/NQ-HĐND kỳ vọng sẽ tạo bước đột phá trong công tác cải cách thủ tục hành chính, nâng cao năng lực cạnh tranh và chỉ số cải cách hành chính của thủ đô Hà Nội trong giai đoạn mới.

Trong trường hợp cần hỗ trợ chuyên sâu, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ:

Chuyên viên Tư vấn Doanh nghiệp Đầu tư: Phạm Thị Hương

• – Email: info@bizlawyer.vn
• – Điện thoại: 086.885.1900

Trân trọng./.