Ngày 17/01/2020, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 10/2020/NĐ-CP quy định về kinh doanh và điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô. So với Nghị định số 86/2014/NĐ-CP, Nghị định này có nhiều quy định mới được áp dụng với các lái xe, nhà xe chở khách theo hợp đồng. Cụ thể như sau:
Tại khoản 4 Điều 7, Nghị định này yêu cầu khi vận chuyển hành khách theo hợp đồng, lái xe phải mang theo các giấy tờ:
Đăng ký xe;
Giấy phép lái xe phù hợp với loại xe điều khiển, còn thời hạn;
Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới.
Hợp đồng vận chuyển bằng văn bản giấy của đơn vị kinh doanh vận tải đã ký kết (trừ trường hợp sử dụng hợp đồng điện tử);
Mang theo danh sách hành khách có dấu xác nhận của đơn vị kinh doanh vận tải (trừ trường hợp sử dụng hợp đồng điện tử);
Trường hợp sử dụng hợp đồng điện tử, lái xe phải có thiết bị để truy cập được nội dung của hợp đồng điện tử và danh sách hành khách kèm theo do đơn vị kinh doanh vận tải cung cấp;
Lưu ý: Lái xe không phải mang theo Hợp đồng vận chuyển, danh sách hành khách như nêu ở trên trong trường hợp thực hiện hợp đồng vận chuyển phục vụ đám tang, đám cưới.
Ngoài ra, Nghị định này cũng yêu cầu đơn vị kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng trước khi thực hiện vận chuyển hành khách phải cung cấp đầy đủ các nội dung tối thiểu của hợp đồng vận chuyển đến Sở Giao thông vận tải nơi cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng văn bản hoặc qua thư điện tử (Email). Từ ngày 01 tháng 01 năm 2022, đơn vị kinh doanh vận tải hành khách phải cung cấp qua phần mềm của Bộ Giao thông Vận tải. Trong đó, nội dung tối thiểu của hợp đồng vận chuyển gồm:
Thông tin về đơn vị kinh doanh vận tải ký hợp đồng: Tên, địa chỉ, điện thoại, mã số thuế, người đại diện ký hợp đồng;
Thông tin về lái xe: Họ và tên, số điện thoại;
Thông tin về hành khách hoặc người thuê vận tải (tổ chức hoặc cá nhân): Tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế (nếu có);
Thông tin về xe: Biển kiểm soát xe và sức chứa (trọng tải);
Thông tin về thực hiện hợp đồng: Thời gian bắt đầu thực hiện và kết thúc hợp đồng (ngày, giờ); địa chỉ điểm đầu, địa chỉ điểm cuối và các điểm đón, trả khách (hoặc xếp, dỡ hàng hóa) trên hành trình vận chuyển; cự ly của hành trình vận chuyển (km); số lượng khách (hoặc khối lượng hàng hóa vận chuyển);
Nghị định số 10/2020/NĐ-CP có hiệu lực thi hành và thay thế cho Nghị định số 86/2014/NĐ-CP từ ngày 01/4/2020. Việc quy định chặt chẽ hơn về các loại giấy tờ cần phải mang theo khi vận chuyển hành khách theo hợp đồng góp phần xử lý hiệu quả hơn tình trạng “xe dù, bến cóc” và “xe hợp đồng hoạt động trá hình xe tuyến cố định” trên cơ sở các cơ quan chức năng có thể giám sát và kiểm soát được các thông tin của hợp đồng vận chuyển kết hợp với thông tin từ thiết bị giám sát hành trình để có căn cứ kịp thời xử lý các trường hợp vi phạm theo quy định hiện hành.