Ngày 08/11/2017, Tổng cục Hải quan ban hành Quyết định số 3788/QĐ-TCHQ về thủ tục đăng ký dùng tài liệu ở Kho lưu trữ Tổng cục Hải quan. Theo đó, thủ tục đăng ký sử dụng tài liệu như sau:

1. Đối với độc giả là cán bộ, công chức, đơn vị trong Ngành Hải quan, cá nhân, cơ quan tổ chức ngoài Ngành có nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu vì mục đích công vụ:

– Phải có văn bản yêu cầu hoặc giấy giới thiệu của Cơ quan, tổ chức;

– Ghi rõ mục đích sử dụng tài liệu và đăng ký vào Phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu lưu trữ;

2. Độc giả có nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu vì mục đích riêng:

– Phải xuất trình chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu và đăng ký vào Phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu lưu trữ.

3. Các hình thức sử dụng tài liệu

– Sử dụng thông tin, tài liệu lưu trữ điện tử;

– Mượn tài liệu trong thời hạn 10 ngày;

– Cấp bản sao, bản chứng thực (trừ tài liệu thuộc danh mục bí mật Nhà nước);

– Cấp bản chính theo yêu cầu của cơ quan chức năng có thẩm quyền;

– Xác minh thông tin liên quan đến tài liệu lưu trữ.

Quyết định Quyết định 3788/QĐ-TCHQ chấm dứt hiệu lực Quyết định số 86/QĐ-VP của Chánh Văn phòng Tổng cục Hải quan ngày 12/5/2009.